8 consejos para responder adecuadamente tus emails

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Si trabajas todo el día delante de un ordenador o con el smartphone en la mano, estamos seguros de que la bandeja de entrada de tu correo electrónico es un hervidero. Te das la vuelta y de repente hay 10 nuevos correos electrónicos esperando a ser abiertos, leídos y respondidos. Es agotador. Así que no nos extraña que cuando llegas a casa, lo único que quieres hacer es ver una peli en tu LG Smart TV.

En cualquier caso, hoy queremos ayudarte a hacer más llevaderos tus días en el trabajo con estos 8 consejos para gestionar mejor tu email. Bueno, en realidad no son exactamente nuestros, sino de Eric Schmidt, fundador de Google y uno de los hombres más ocupados del mundo.

Imaginamos cómo debe ser su día a día, así que sus tips no deben ser nada desacertados. ¿Los vemos?

1. Sé conciso. Cada palabra cuenta.

2. Limpia tu bandeja de entrada. Cada mail sin leer, es tiempo que pasas pensando en lo que tienes que hacer.

3. Los asuntos viejos se arreglan solo. Mejor que ataques primero los últimos correos.

4. Si otros pueden ser útiles en la conversación, inclúyelos en la conversación.

5. No abuses de la copia oculta. A veces es mejor no ocultar información a los demás

6. No uses mayúsculas todo el tiempo, hace referencia como si estuvieses gritando al receptor.

7. Trackea que los receptores han respondido a tu mensaje a través de etiquetas. Así podrás hacer seguimiento y volver a pedir la respuesta cuando sea necesario.

8. Envíate notas para hacer que las búsquedas en tu correo sean mucho más fáciles.

Sabemos que cada caso es diferente y que cada empresa es un mundo, pero quizá puedas adaptar estos consejos a tu puesto de trabajo. Además, también puede ayudarte descargar alguna App de correo en tu Smartphone. Así podrás seguir todas estas pautas estés donde estés.

Entre todas las aplicaciones de correo electrónico, te recomendamos Inbox. Es la aplicación externa de Gmail que te ayudará en centrarte en lo que en verdad importa. Nuestra otra recomendación es Mailbox, la app de correos creada por los desarrolladores de Dropbox para gestionar tu correo de forma cómoda y rápida.

¿Tienes otros trucos que recomendar? ¡Cuéntanoslo!

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